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¿En qué te ayudamos?

Encontrá respuestas concretas para avanzar con tu evento, desde la primera configuración hasta la distribución de mesas.

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Para empezar

Primeros pasos

Crear y configurar tu evento4 pasos · 3 min+

Después de comprar, activá tu acceso desde el enlace que recibís por correo. Mesa Clara crea el evento con el nombre, tipo y fecha indicados durante la compra.

  1. Ingresá con el correo utilizado en la compra.
  2. Abrí Configuración del evento desde el engranaje superior.
  3. Revisá el nombre, tipo y fecha.
  4. Guardá los cambios antes de cargar invitados.
Entender el panel principal5 conceptos · 3 min+

El Resumen muestra el estado general del evento y propone el orden recomendado de trabajo.

  1. Invitados: cargá personas y grupos.
  2. Invitaciones: generá enlaces y seguí respuestas.
  3. Constructor: diseñá y publicá la invitación.
  4. Mesas: distribuí únicamente a quienes correspondan.
  5. Informe Excel: descargá una copia operativa cuando la necesites.
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Tu lista central

Invitados

Agregar invitados y grupos familiares5 pasos · 4 min+
  1. Entrá en Invitados y elegí Agregar invitado.
  2. Completá nombre y un medio de contacto si lo tenés.
  3. Usá Grupo / familia para relacionar personas que reciben la invitación juntas.
  4. Indicá acompañantes, menú y restricciones alimentarias.
  5. Guardá. Podés editar el registro en cualquier momento.
Importar una lista existente4 pasos · 5 min+

Usá la plantilla de Mesa Clara para evitar copiar cada invitado manualmente.

  1. Desde Invitados, abrí la opción de importación y descargá la plantilla.
  2. Completá las columnas sin cambiar sus encabezados.
  3. Subí el archivo y revisá la vista previa.
  4. Confirmá solamente cuando las filas y cantidades sean correctas.
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Diseño y respuestas

Invitaciones y RSVP

Diseñar y publicar una invitación6 pasos · 8 min+
  1. Abrí Constructor desde el menú.
  2. Elegí una plantilla acorde al tipo de evento.
  3. Personalizá textos, colores, tipografías y fotografías.
  4. Completá fecha, horarios, ubicación y demás secciones.
  5. Revisá la vista previa en computadora y teléfono.
  6. Publicá cuando la información esté lista para compartir.
Enviar enlaces y gestionar respuestas5 pasos · 5 min+
  1. Entrá en Invitaciones.
  2. Generá el enlace del grupo o invitado.
  3. Copialo y compartilo por el canal que prefieras.
  4. Consultá las respuestas recibidas desde el mismo módulo.
  5. Revisá cambios de acompañantes, menús y observaciones antes de aceptarlos.
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Distribución final

Mesas

Crear mesas y asignar invitados5 pasos · 5 min+
  1. Ingresá en Mesas y creá la primera mesa.
  2. Definí su nombre o número, forma y capacidad.
  3. Elegí un asiento disponible.
  4. Buscá y seleccioná al invitado que querés ubicar.
  5. Repetí el proceso y controlá que ninguna mesa supere su capacidad.
Reorganizar y exportar la distribución4 pasos · 4 min+
  1. Seleccioná un invitado ya ubicado para cambiarlo de asiento o mesa.
  2. Revisá grupos separados y lugares disponibles.
  3. Confirmá que las últimas respuestas RSVP estén procesadas.
  4. Usá Informe Excel para compartir el estado actual con el salón o catering.

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